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系統(tǒng)分兩部分,其中系統(tǒng)主體部分提供給擁有普通使用權(quán)限的人員使用,軟件系統(tǒng)管理則是為專門的管理人員使用的。
輕松的管理操作
人力資源管理,以系統(tǒng)管理員為最高管理者接受個(gè)人注冊(cè)及審核。以下辦公人員分部門、組,部長(zhǎng)和組長(zhǎng)分別管理下級(jí)成員??梢詣?chuàng)建新的部門,任命部門負(fù)責(zé)人。
辦公環(huán)境真實(shí)、全面
你可以向公共信息欄內(nèi)發(fā)布新聞、通知……其他用戶可及時(shí)瀏覽最新信息?!拔业霓k公室”模塊,你可以輕松管理各類型文檔資料;郵件系統(tǒng)方便了與其他人員的聯(lián)系;公文辦理是辦公系統(tǒng)的重點(diǎn),公文審批流程將在此進(jìn)行;通訊錄讓你輕松查閱需要的聯(lián)系方式。“日志任務(wù)”模塊是個(gè)人事務(wù)計(jì)劃和實(shí)施的小秘書,提醒你待辦公文和待辦事件。你可以在線與其他成員交流,或者進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、在線投票及自由討論。
完善的系統(tǒng)管理功能
你可以自定義公文審批流程,制定審批模版、管理人員及審核模式、整個(gè)系統(tǒng)的頻道管理……
功能特色
頻道管理:將企業(yè)內(nèi)部的信息分類按頻道結(jié)構(gòu)進(jìn)行管理,可以實(shí)現(xiàn)頻道的增加、修改(包括用戶組訪問(wèn)權(quán)限的修改)、刪除、查閱信息分類類別;對(duì)隸屬于某頻道的信息進(jìn)行整理,包括信息的移動(dòng)和刪除。
審批流程管理:企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際的辦公情況定義適合于本企業(yè)的各種文件的審批流程,可以實(shí)現(xiàn)審批流程的增加、修改(包括角色管理)、刪除和查詢。
內(nèi)部郵件:在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)郵件的收發(fā),直接引用信息平臺(tái)的用戶集合,無(wú)需設(shè)置通訊錄,輕松實(shí)現(xiàn)多用戶的群發(fā)郵件功能。
系統(tǒng)公告:可以將最新消息以公告的形式發(fā)布給系統(tǒng)使用的人員,用戶可以及時(shí)準(zhǔn)確的獲取最新公告信息。
個(gè)性化信息管理:每個(gè)用戶都擁有自己的信息中心,可以對(duì)個(gè)人檔案、個(gè)人文檔、私人郵件進(jìn)行處理,另外還設(shè)有審批管理可以實(shí)現(xiàn)審批文件的擬稿、批閱和發(fā)送。
信息交流:為企業(yè)提供了一個(gè)信息討論平臺(tái),任何系統(tǒng)用戶都可以在上面發(fā)表自己的觀點(diǎn)。
信息查詢:可以根據(jù)文檔標(biāo)題、主題詞、關(guān)鍵字、作者、發(fā)表時(shí)間等條件定制各種查詢條件、查詢快捷、準(zhǔn)確。
Internet信息采集:可以根據(jù)使用者的要求從網(wǎng)上將整個(gè)站點(diǎn)的內(nèi)容自動(dòng)下載,并上載到系統(tǒng)中。
協(xié)同工作環(huán)境:基于不同用戶組、不同項(xiàng)目組的特點(diǎn),生成用戶組的信息處理環(huán)境。
完善的安全管理:從權(quán)限及頻道兩方面對(duì)用戶進(jìn)行橫向和縱向的安全控制。系統(tǒng)還提供強(qiáng)大、全面的日志功能,使所有用戶的所有操作都有據(jù)可查。
靈活方便的系統(tǒng)管理:最大限度的簡(jiǎn)化了管理員的操作,使管理員的工作簡(jiǎn)單、直觀、方便地完成日志的查詢、各種信息的備份、恢復(fù)等工作。
輕松的管理操作
人力資源管理,以系統(tǒng)管理員為最高管理者接受個(gè)人注冊(cè)及審核。以下辦公人員分部門、組,部長(zhǎng)和組長(zhǎng)分別管理下級(jí)成員??梢詣?chuàng)建新的部門,任命部門負(fù)責(zé)人。
辦公環(huán)境真實(shí)、全面
你可以向公共信息欄內(nèi)發(fā)布新聞、通知……其他用戶可及時(shí)瀏覽最新信息。“我的辦公室”模塊,你可以輕松管理各類型文檔資料;郵件系統(tǒng)方便了與其他人員的聯(lián)系;公文辦理是辦公系統(tǒng)的重點(diǎn),公文審批流程將在此進(jìn)行;通訊錄讓你輕松查閱需要的聯(lián)系方式?!叭罩救蝿?wù)”模塊是個(gè)人事務(wù)計(jì)劃和實(shí)施的小秘書,提醒你待辦公文和待辦事件。你可以在線與其他成員交流,或者進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、在線投票及自由討論。
完善的系統(tǒng)管理功能
你可以自定義公文審批流程,制定審批模版、管理人員及審核模式、整個(gè)系統(tǒng)的頻道管理……