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思沃文秘日常練習(xí)仿真系統(tǒng)以培養(yǎng)學(xué)生文秘職業(yè)崗位能力為核心,根據(jù)專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)、文秘職業(yè)崗位能力需求和前后續(xù)課程的銜接,參照文秘職業(yè)資格標(biāo)準(zhǔn),以必需夠用為度,統(tǒng)籌考慮和選取教學(xué)內(nèi)容。體現(xiàn)職業(yè)道德培養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng)養(yǎng)成的需要,以真實(shí)工作任務(wù)為載體設(shè)計(jì)教學(xué)過程,采用綜合化與模塊(項(xiàng)目)化相結(jié)合的方式構(gòu)建課程的內(nèi)容體系。每一工作任務(wù)為一基本模塊,每一模塊與特定的職業(yè)能力培養(yǎng)相結(jié)合,整個(gè)實(shí)訓(xùn)過程以實(shí)訓(xùn)任務(wù)為載體將以上模塊互相交融,以便學(xué)生踏入社會(huì)后能適應(yīng)職業(yè)崗位(群)的需要。教、學(xué)、做相結(jié)合,強(qiáng)化學(xué)生能力培養(yǎng)。
本軟件總體目標(biāo),是遵循“以職業(yè)素質(zhì)為本位、以職業(yè)能力為核心、以職業(yè)活動(dòng)和工作過程為導(dǎo)向”這一原則,通過創(chuàng)設(shè)條件、導(dǎo)入項(xiàng)目,采用任務(wù)驅(qū)動(dòng)、角色扮演等,使學(xué)生置身于職業(yè)情境中,充分發(fā)揮學(xué)生的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)新性,在具體的的任務(wù)訓(xùn)練中實(shí)現(xiàn)職業(yè)技能培養(yǎng)、能力拓展和綜合素養(yǎng)提升等目的。
1)知識(shí)目標(biāo)
(1)掌握文秘崗位必需和夠用的基本理論知識(shí);
(2)掌握和具備文秘崗位所需的專業(yè)技能。
2)能力目標(biāo)
(1)提高社交與溝通、協(xié)調(diào)能力;
(2)具有較強(qiáng)的語言表達(dá)、應(yīng)用寫作(以公文為主)能力;
(3)強(qiáng)化秘書各項(xiàng)事務(wù)工作綜合處理能力(辦事、辦會(huì)、活動(dòng)策劃等);
(4)掌握先進(jìn)的秘書辦公設(shè)備基本操作技能。
3)素質(zhì)目標(biāo)
(1)培養(yǎng)學(xué)生良好的自我表現(xiàn)、與人溝通的能力;
(2)培養(yǎng)學(xué)生的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
(3)培養(yǎng)學(xué)生分析問題、解決問題的能力;
(4)培養(yǎng)學(xué)生良好的職業(yè)道德;
(5)培養(yǎng)學(xué)生勤于思考、做事認(rèn)真的良好作風(fēng);
(6)培養(yǎng)學(xué)生勇于創(chuàng)新、敬業(yè)樂業(yè)的工作作風(fēng)。
軟件分為管理員、教師、學(xué)生三種角色,以flash動(dòng)畫情景展示項(xiàng)目任務(wù)驅(qū)動(dòng)學(xué)生自主學(xué)習(xí),把學(xué)生帶入一個(gè)虛擬現(xiàn)實(shí)的學(xué)習(xí)場景中。學(xué)生對(duì)照這些演示操作就能比較全面地了解實(shí)際工作中的操作流程,并按照操作演示的指引完成模擬操作。
教師管理、班級(jí)查看、個(gè)人信息、系統(tǒng)初始化;
系統(tǒng)數(shù)據(jù):班級(jí)管理、學(xué)生管理、學(xué)生審核、個(gè)人中心;
案例管理:文本練習(xí)(案例管理、共享案例、學(xué)生成績)、速錄練習(xí)(案例管理、共享案例、學(xué)生成績)、公文寫作(模版管理、案例管理、共享案例、案例成績、公文改錯(cuò)、共享公文、公文成績);
辦文模擬:郵件收發(fā)、準(zhǔn)備文件、修改文件、收發(fā)文件、文件格式,辦文記錄冊(cè),印信記錄冊(cè),檔案文件;
辦會(huì)模擬:簽字儀式、會(huì)議服務(wù)、職工座談會(huì)、策劃方案、出席茶話會(huì)、擬定議程表、擬寫會(huì)議文、新聞發(fā)布會(huì);
辦事模擬:事務(wù)處理、備用金管理、宴請(qǐng)客戶、接待來訪、接待服務(wù)、辦理報(bào)銷、值班工作、安排行程、事間處理、制作計(jì)劃表;
實(shí)驗(yàn)管理:實(shí)驗(yàn)管理、學(xué)生成績;
比賽管理:自測練習(xí)、比賽挑戰(zhàn)、挑戰(zhàn)設(shè)置、挑戰(zhàn)成績;
在線考試:題庫管理、試卷管理、考試分類、考試管理、考試分配、考試控制、試卷批閱、考試分析、成績統(tǒng)計(jì)、分?jǐn)?shù)段統(tǒng)計(jì);
速錄練習(xí):速錄練習(xí)、速錄成績、速錄幫助;
文本練習(xí):案例練習(xí)、我的成績;
辦公模擬:辦文(收發(fā)文處理、修改文件、為經(jīng)理辦公準(zhǔn)備文件、郵件收發(fā)服務(wù)、設(shè)計(jì)公司文件格式、制作公司辦文記錄冊(cè)、制作公司印信管理記錄冊(cè)、檔案文件處理)、辦事(熟悉前臺(tái)工作環(huán)境、前臺(tái)電話轉(zhuǎn)接服務(wù)、前臺(tái)接待服務(wù)、接待來訪、布置辦公桌、備用金管理、上班后事務(wù)處理、為經(jīng)理辦理報(bào)銷事宜、值班工作、安排經(jīng)理的差旅行程、設(shè)計(jì)辦公室環(huán)境、突發(fā)事件處理、宴請(qǐng)公司重要客戶、為經(jīng)理制作周工作計(jì)劃表)、辦會(huì)(編制公司慶典活動(dòng)策劃方案、組織公司內(nèi)部職工座談會(huì)、為經(jīng)理辦公會(huì)服務(wù)、籌備簽字儀式、隨經(jīng)理出席茶話會(huì)、擬定會(huì)議議程表、擬寫會(huì)議文、新聞發(fā)布會(huì)策劃書);
公文寫作:模板下載、案例練習(xí)、我的成績、公文改錯(cuò)、公文成績;
辦公實(shí)戰(zhàn):檔案卷庫(卷庫管理、檔案管理、檔案銷毀)、日程安排、內(nèi)部郵件(收件箱、草稿箱、發(fā)件箱、已刪除)、公文收發(fā)(接收分類、接收文件、傳閱分類、傳閱文件);
精品課件:秘書職場概述、企業(yè)文檔資料管理、秘書會(huì)務(wù)工作、辦公室禮儀與涉外事務(wù)管理、秘書職業(yè)生涯規(guī)劃、秘書事務(wù)工作、信息調(diào)研與溝通協(xié)調(diào);
比賽挑戰(zhàn):設(shè)備檢查(速錄機(jī)連接測試、耳機(jī)連接測試)、選取任務(wù)(自測挑戰(zhàn)、考試挑戰(zhàn));
在線考試;