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近年來,隨著我校教育改革的深化,辦學(xué)規(guī)模的不斷擴大,我校在實驗室管理方面存在的一些問題也逐漸暴露出來:
缺少學(xué)科交叉及相互間的滲透,不利于學(xué)生綜合能力和創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。當前高校的教育趨勢,要求各學(xué)科的相互交叉與滲透,并不斷開辟新的研究領(lǐng)域。而分散型管理模式的實驗室相互間獨立,實驗內(nèi)容也僅是圍繞本門課程設(shè)置,不利于全面、系統(tǒng)地培養(yǎng)學(xué)生科學(xué)實驗?zāi)芰蛣?chuàng)新能力,影響實驗教學(xué)質(zhì)量的提高。
實驗室功能單一,實驗設(shè)備利用率不均衡,難以形成教學(xué)和科研的整體優(yōu)勢。在實驗室建設(shè)中,各實驗室只考慮局部利益,盲目爭要經(jīng)費,使有限的經(jīng)費被分割,不能有效地發(fā)揮作用,同時又導(dǎo)致實驗設(shè)備的重復(fù)購置,造成同類實驗設(shè)備在某個實驗室不敷應(yīng)用,而在另一個實驗室則常年閑置不用的局面,造成資源的浪費。
實驗室教學(xué)管理工作處于手工處理階段。實驗教學(xué)計劃、課程大綱、實驗安排完全手工操作給實驗教學(xué)管理帶來繁重的工作負擔;對教學(xué)過程和成績評定沒有建立詳細的信息管理和記錄,從而無法充分保證教學(xué)效果,積累教學(xué)經(jīng)驗;實驗室主管部門和實驗室之間沒有方便快捷的協(xié)作通道,教師和學(xué)生之間也缺少很好的溝通橋梁,難以適應(yīng)以后開放式實驗教學(xué)的需要。
沒有建立完整的實驗項目、人員、設(shè)備數(shù)據(jù)庫和實驗室建設(shè)、管理文檔庫。造成每逢評估檢查或數(shù)據(jù)上報就要加班加點趕材料,使本來就繁重的工作更加繁重,本來就緊缺的人手更加緊缺。
實驗室是大學(xué)的核心競爭力,實驗教學(xué)是高等學(xué)校教學(xué)工作的重要方面,加強高校實驗室管理,提高實驗室綜合效益有著十分重要的意義。高校實驗室管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,而實驗室又是高校教學(xué)資源的主要集聚地,是高校教學(xué)資金投入的重要目標。只有建立高效的實驗室管理模式,才能使實驗室的作用得到有效地發(fā)揮。
隨著校園信息化的推進,計算機進入日常生活和教學(xué)工作的各個方面已成為不可阻擋的趨勢。在高校實驗室里,引入計算機進行規(guī)范化管理必然會極大地提高工作效率。
高校實驗室網(wǎng)絡(luò)化管理模式,將使實驗室的管理規(guī)范化、流程化和信息化,使實驗教學(xué)和實驗室日常事務(wù)管理有機地結(jié)合起來。為提高實驗教學(xué)質(zhì)量、提高實驗室管理水平和服務(wù)水平創(chuàng)造有利條件。為實驗室管理部門的宏觀管理和科學(xué)決策提供依據(jù),為實驗室評估提供詳細而真實的數(shù)據(jù),為以后實驗室開放教學(xué)提供技術(shù)支持。
項目建設(shè)要求
本項目建設(shè)主要為了完成我校以下八個方面的任務(wù):
一是實現(xiàn)教育部數(shù)據(jù)報表智能統(tǒng)計生成,方便上報;
二是實驗室及實驗項目開放,學(xué)生在網(wǎng)絡(luò)上進行實驗項目預(yù)約及實驗室預(yù)約;
三是實驗室及實驗人員的相關(guān)資料信息化管理;
四是實現(xiàn)實驗課程的安排及實驗項目的安排;
五是實現(xiàn)實驗室建設(shè)及實驗室評估的網(wǎng)絡(luò)化、無紙化管理;
六是實現(xiàn)儀器設(shè)備采購、報增、變動、查詢統(tǒng)計等流程網(wǎng)絡(luò)化管理。
七是實現(xiàn)實驗低值品與耗材的網(wǎng)絡(luò)化管理。
八是具備信息資源管理、日常報告及通知收發(fā)管理的OA功能。
1功能模塊的特別說明
由于思沃實驗室綜合管理系統(tǒng)的開發(fā)和設(shè)計,采用了“功能模塊+權(quán)限控制“的功能構(gòu)造方式,所以實驗室管理系統(tǒng)模塊可以滿足很多組合和構(gòu)成,因此西安思沃軟件科技有限公司特作如下情況說明。
? 系統(tǒng)的模塊劃分顆粒度足夠細,可以根據(jù)不同的要求,在一個系統(tǒng)平臺內(nèi)組合成多個功能子模塊,這些子模塊內(nèi)部可以有交集;
? 本文中描述的功能模塊只是思沃公司的一個標準建議方案,不代表最終交付使用的軟件系統(tǒng),最終系統(tǒng)的模塊組合或功能完全可以根據(jù)用戶要求靈活調(diào)整。
2系統(tǒng)功能模塊介紹
本系統(tǒng)分為一級管理員、二級管理員、教師、學(xué)生等多種角色,一級管理員主要管理二級管理員、院系及通用數(shù)據(jù)字典等信息。二級管理員主要管理各自所在院系的數(shù)據(jù)信息,各院系數(shù)據(jù)獨立,互不影響。
2.1超級管理員端
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(學(xué)校數(shù)據(jù),院系數(shù)據(jù))
系統(tǒng)維護(參數(shù)維護(字典維護,學(xué)年學(xué)期維護,本年學(xué)年學(xué)期,組織信息管理),管理員)。
2.2二級管理員端
基礎(chǔ)信息(專業(yè)數(shù)據(jù),班級數(shù)據(jù),學(xué)生數(shù)據(jù),學(xué)生審核,教師管理,數(shù)據(jù)備份,數(shù)據(jù)還原)
實驗室管理(實驗室管理)
實訓(xùn)課程管理,教學(xué)質(zhì)量測評
教學(xué)管理(教學(xué)資源,知識技能,教學(xué)計劃管理,教學(xué)任務(wù)管理,教學(xué)課表,考勤管理)
物資管理(耗材倉庫管理,倉庫盤點,耗材申請,申請審核,訂單確認,入庫登記,入庫審核,領(lǐng)用申請,領(lǐng)用審核,領(lǐng)用出庫,耗材使用,報廢審核,歸還審核,統(tǒng)計圖表)
系統(tǒng)維護(參數(shù)維護,用戶管理)。
2.3教師端
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(班級數(shù)據(jù),學(xué)生數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)備份,數(shù)據(jù)還原)
實驗室管理(實驗室管理,實驗室統(tǒng)計表)
實訓(xùn)課程管理,教學(xué)質(zhì)量測評
教學(xué)管理(教學(xué)資源,知識技能,教學(xué)任務(wù)管理,教學(xué)課表,考勤管理)
物資管理(耗材倉庫管理,倉庫盤點,耗材申請,訂單確認,入庫登記,領(lǐng)用申請,耗材使用,統(tǒng)計圖表)
系統(tǒng)維護(參數(shù)維護)。
字典維護
用戶字典(樓宇信息,房間用途,實驗室級別,耗材類別,耗材計量單位,學(xué)科分類,實驗室類別,節(jié)次管理,課程要求)
系統(tǒng)字典(公共)(政治面貌,最高學(xué)位,民族代碼,技術(shù)職稱,文化程度,年級代碼,培養(yǎng)層次) 。
2.4學(xué)生端
本學(xué)期課表,本學(xué)期成績,評測管理。
? 系統(tǒng)采用B/S的應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)設(shè)計,具有良好的易維護性和易操作性的同時實現(xiàn)了便捷的網(wǎng)上異地辦公的需要;
? 系統(tǒng)采用微軟.NET3.5框架和SQL Server 2008數(shù)據(jù)庫技術(shù)開發(fā),數(shù)據(jù)庫與應(yīng)用服務(wù)能分開部署到不同的服務(wù)器,從而在保障數(shù)據(jù)的安全性和應(yīng)用服務(wù)穩(wěn)定性的同時能有區(qū)別、有針對性地實施維護管理;
? 系統(tǒng)開發(fā)具備良好的軟件結(jié)構(gòu),采用分層設(shè)計,具有完善的應(yīng)用支持層,能為上層的應(yīng)用提供全面有效的基礎(chǔ)功能服務(wù);
? 系統(tǒng)功能支持用戶個性化的二次開發(fā)、擴充擴展和調(diào)整,使系統(tǒng)最大限度地適應(yīng)客戶實際業(yè)務(wù)的需求,有效保護用戶的項目投資;
? 能兼容高校常用的儀器設(shè)備系統(tǒng)數(shù)據(jù)(如北化儀器設(shè)備系統(tǒng)),實現(xiàn)共享系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的輕松搭建;
? 應(yīng)學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)要求可開發(fā)或向第三方系統(tǒng)提供相關(guān)數(shù)據(jù)的接口,以確保同一數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)的一致性。